BridMan

Как правильно сделать оглавление в Ворде автоматически?

Опубликовано в Без рубрики 25 января 2016

oglavlenie-word

Оглавление является началом работы в Word практически в любых случаях, в связи с чем многие пользователи интересуются тем, как его сделать автоматическим. При помощи автоматического оглавления первое предложение, которое вы будете вводить после открытия документа, сразу же будет писаться с выбранным стилем заголовка.

В данном случае пользователь самостоятельно выбирает, какой именно стиль заголовка использовать в качестве оглавления. Приложение Word автоматически ищет заголовки, Которые соответствуют выбранным стилям, и после выполнения этих процедур для каждого отдельного элемента оглавления будет задаваться соответствующее форматирование и отступ в зависимости от выбранных стилей заголовков.

В 2007 версии программы предусматривается возможность использования целой коллекции стилей автоматического оглавления. Вы можете самостоятельно пометить элементы оглавления, после чего выбрать нужный вам стиль из коллекции. В данном случае утилита будет полностью автоматически делать оглавление из тех заголовков, которые отметил пользователь в процессе настройки. Также в случае необходимости оглавление может вводиться вручную.

Как настроить автоматическое оглавление?

Вполне естественно, что самый легкий и быстрый вариант создания оглавлений в различных документах – это настройка автоматического выбора заголовков самой программой. При этом предусматривается также возможность создания оглавлений при помощи пользовательских стилей, которые применяются к определенному документу. Помимо всего прочего, предусматривается также возможность назначения уровней элементов оглавления определенным фрагментам в тексте.

Делается процедура настройки следующим образом:

  1. Выделяется заголовок, к которому будет использоваться определенный стиль.
  2. На вкладке Главная выбирается тот стиль, который нужно будет использовать (к примеру, если вы выделили текст, который должен быть основным заголовком, вам следует выбрать из коллекции вариант Заголовок 1). Стоит отметить тот факт, что если вы не нашли интересующий вас стиль, то в таком случае вам следует нажать на стрелку для того, чтобы полностью развернуть доступную коллекцию Экпресс-стилей. Если же даже в полной коллекции не отображается нужный вам стиль, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+S, которая позволит открыть вам меню Применить стили. После этого обратите внимание на поле Имя стиля, в котором вам нужно будет выбрать необходимый вариант.
  3. Щелкните в документе на то место, в которое должно будет вставляться оглавление (в преимущественном большинстве случаев используется начало документа).
  4. Перейдите на вкладку Ссылки и в разделе Оглавление нажмите кнопку Оглавление, после чего активируйте один из доступных вариантов.

Также стоит отметить, что можно создавать оглавления с использованием пользовательских стилей, которые были применены к данному документу. Данный вариант является актуальным в тех случаях, когда к заголовкам до этого применялись специальные пользовательские стили. При этом стоит отметить тот факт, что для Word можно задать индивидуальные параметры стилей, которые будут использоваться в процессе сборки оглавления.

Делается это так:

  1. Нажмите на место, в которое вы собираетесь вставить оглавление.
  2. Перейдите на вкладку Ссылки, и нажмите Оглавление, после чего снова выберите этот же вариант в открывающихся окнах.
  3. Выберите пункт Параметры.
  4. В разделе Доступные стили выберите тот вариант, который используется в заголовках этого документа.
  5. Для определения уровня, который будет представляться в качестве стиля данного заголовка, вам следует ввести определенное число от 1 до 9 в графе Уровень, которая находится около имени стиля. При этом, если вы хотите использовать только определенные пользовательские стили, вам следует полностью удалить номер уровня оглавления для встроенных вариантов.
  6. Повторяйте 4 и 5 шаги для каждого отдельного стиля, который должен быть включен в описание.
  7. Нажимайте Ок.
  8. Выбирайте нужное вам оглавление в соответствии с типом создаваемого вами документа. Если это бумажный документ, который читатели впоследствии будут получать в печатном виде, оглавления лучше делать таким образом, чтобы все элементы состояли из заголовка, а также номера отдельной страницы, где он расположен. Таким образом, читателям будет проще обращаться к определенным страницам. Если же документ читатели получат через сеть, и для его прочтения будут использовать программу Word, то в этом случае элементы оглавления можно форматировать в качестве гиперссылок, чтобы в случае необходимости сразу перейти к нужному разделу.
  9. Чтобы выбрать одно из уже заготовленных решений, просто укажите необходимый вариант в разделе Форматы.
  10. Задайте все нужные вам параметры оглавления.

В случае необходимости вы можете форматировать и обновлять различные заголовки по своему усмотрению, настраивая их как под определенные документы, так и под все создаваемые вами записи.



Оставить комментарий