BridMan

Как можно пронумеровать страницы в Ворде?

Опубликовано в Без рубрики 19 декабря 2015

image001

Нет ничего сложного в том, как пронумеровать страницы в Ворде, но при этом у многих пользователей возникает целый ряд проблем с тем, чтобы расставить номера страниц в собственных колонтитулах или провести двойную нумерацию, что требует уже определенных познаний в работе с данной программой.

На самом же деле вполне достаточно проделать такую операцию всего несколько раз для того, чтобы впоследствии было гораздо проще и быстрее работать с такими функциями.

Простая нумерация

Если вы никогда не занимались нумерованием страниц в Ворде, делается это следующим образом:

  1. Вставка;
  2. Номер страницы;
  3. Вверху страницы;
  4. Простой номер 1.

Все дело в том, что изначально номера страниц в любом документе Word вставляются непосредственно в колонтитулы, и если они присутствуют, то использование указанного выше метода не подходит, потому что в конечном итоге все просто искривится и станет еще хуже. При этом стоит отметить, что если вы используете колонтитулы и разбираетесь в том, как с ними работать, для вас это не должно создавать никаких проблем.

Пронумеровать же страницы в таком файле можно будет следующим образом:

  1. Заходим в функцию редактирования верхнего колонтитула на первой странице.
  2. Кликаем на прямоугольник, расположенный в верхнем правом углу, после чего нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+F После того, как вы это сделаете, появятся соответствующие рамки «{ }».
  3. В появившиеся скобочки нужно будет вписать код PAGE.
  4. Теперь нажимайте уже сочетание Alt+F9, что позволит вам отобразить значение данного кода.
  5. Выходите из режима редактирования колонтитула.
  6. В данном примере устанавливается особый колонтитул для первой страницы, и впоследствии уже нужно проделывать это для всех остальных страниц содержания.
  7. Теперь у вас стоит нумерация, но при этом не стоит забывать о том, что начинается она в основном не с первой страницы. Именно поэтому нужно будет перейти в режим редактирования колонтитула на новой странице, после чего выделить номер следующим образом: Вставка-Номер страницы-Формат номеров страниц. После этого вы можете указать, что нумерацию нужно сделать с 4.

Таким образом, расставляется так называемая сквозная нумерация для всех дальнейших разделов пояснительных записок или же каких-либо приложений. Чтобы сделать процедуру еще более простой, можно будет просто скопировать номер страницы содержания, который показывается в режиме изменения колонтитула, после чего расставить этот номер в остальных разделах.

Двойная нумерация

Нередко случается так, что при составлении определенных документов пользователю нужно будет также расставить номера листов каждого отдельного раздела в отдельности для записки, содержания и каждого приложения. Для этого после проведения всех указанных выше процедур нужно перейти в режим редактирования нижнего колонтитула на второй странице, после чего установить курсор в соответствующем места в нижнем правом углу.

Теперь в эту ячейку нужно будет вставить код {={page}-3} в соответствии с пунктами 2-5 указанной выше инструкции. Чтобы сделать новые фигурные скобки, достаточно просто нажимать сочетание клавиш Ctrl+F9.

Профессиональная нумерация

Указанный выше метод может использоваться также для нумерации дальнейших внутренних страниц разделов, но при этом не стоит забывать о том, что вам нужно будет постоянно контролировать, под каким номером стоит последняя страница предыдущего раздела. Если в таком примере вторая страница раздела пояснительной записки стоит под номером 7, то в таком случае обеспечить внутреннюю нумерацию этой страницы вы сможете командой {={page}-5}. Если же количество страниц содержания еще раз увеличится на одну страницу, то в таком случае вторая страница записки будет уже располагаться под номером 8, а в указанном коде придется прописывать уже 6 вместо 5.

Но и эту, казалось бы, тяжелую процедуру при желании можно полностью автоматизировать. Достаточно просто активировать видимость скрытых символов, после чего полностью выделить нужную строчку с разрывом раздела. Данная надпись всегда находится на отдельной строке, но если у вас по каким-либо причинам этого не произошло ,вам следует вручную перенести ее путем нажатия клавиши Enter при наведенном в начало строки курсоре. Теперь, когда строка выделена, в верхнем меню можно переходить по пунктам Вставка-Закладка, и прописывать в открывшемся окне r1, после чего устанавливать «Скрытые закладки» и нажимать на кнопку «Добавить».

Таким образом, была создана перекрестная ссылка, после чего может отключаться видимость скрытых символов. Теперь заходим в режим редактирования колонтитула второй страницы пояснительной записки, где в ячейке номера страницы должен прописываться код {={page}-{pageRef r1}. В данном случае код {page} позволяет нам указать номер страницы (в нашем случае это 7 номер), в то время как {pageRef r1} включает номер страницы, а также перекрестную ссылку, созданную на разрыве раздела, расположенного на пятой странице. За счет этого номер внутренней страницы вычисляется в качестве номера страницы минус номер последней страницы, под которой установлен предыдущий раздел.

Теперь можно будет проделать аналогичные процедуры для каждого раздела приложений полностью самостоятельно путем добавления закладки r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.

Последний этап

Теперь последовательно нужно будет перейти на первую страницу каждого раздела, и после этого в ячейке под надписью «Листов» в нижнем правом углу поставить код {SectionPages}. Этот код позволит отобразить общее количество страниц в данном разделе, а при надобности общее количество выводится путем кода {NUMPAGES}.

Нередко случается так, что Word немного лагает и не постоянно обновляет поля, в которых написаны коды, поэтому нужно будет делать ручное обновление путем нажатия клавиш Alt+F9.



Оставить комментарий