Как известно, из программы Microsoft Excel разработчики решили полностью удалить Мастера диаграмм, и поэтому для того, чтобы создать даже простую диаграмму, нужно будет самостоятельно выбирать ее тип на соответствующей ленте, и потом выполнять еще целый ряд действий для отображения на ней нужных сведений. При этом многие пользователи не знают о том, как в этой программе создаются и изменяются диаграммы.
Сами по себе диаграммы могут использоваться для предоставления нескольких рядов числовой информации в графическом формате, благодаря чему упрощается понимание крупных объемов данных, а также отношений между несколькими рядами информации. Для создания диаграммы в программе Microsoft Excel изначально нужно будет ввести на лист числовые данные, после чего на их основе выстроить диаграмму, выбрав нужный вариант на ленте Office Fluent.
- Данные листа.
- Диаграмма, созданная на базе данных листа.
В Excel поддерживаются разные варианты диаграмм, благодаря чему информация может предоставляться таким способом, который автор считает наиболее оптимальным для той или иной аудитории. При этом в процессе создания новой или же редактировании существующей диаграммы могут выбираться разнообразные типы и подптипы, а совмещая в одной диаграмме несколько из них, можно будет сделать смешанный вариант.
Делаем базовую диаграмму
Преимущественное большинство диаграмм, включая линейчатые диаграммы и гистограммы, могут основываться на данных, которые находятся в столбцах или же строках листа. Но при этом для некоторых вариантов диаграмм, таких как пузырьковые или же круговые, нужно предварительно сделать так, чтобы информация располагалась нужным образом. Именно по этой причине для создания базовой диаграммы вам нужно будет проделать следующие действия:
1. Добавляйте на лист данные, на основе которых будет осуществляться построение диаграммы. Данные могут располагаться в виде столбцов или же строк, при этом программа самостоятельно может определить, какой именно вариант является наиболее оптимальным на данный момент.
2. Теперь выделяйте ячейки, в которых содержится информация, необходимая для создания диаграммы. При этом, если вы выберете только какую-то одну ячейку, программа будет автоматически использовать также данные из смежных с ней ячеек. Если же нужные ячейки находятся не в смежном диапазоне, то можно будет выделить несмежные ячейки или диапазоны, причем выделение должно представлять собой прямоугольник. Также могут скрываться ряды и столбцы, которые не нужно будет показывать на диаграмме.
3. Теперь на вкладке «Вставить» в группе «Диаграммы» выберите соответствующий вашим предпочтениям тип и подтип диаграммы. Если вы не увидели интересующий вас вариант, нажмите на «Другие».
4. Изначально диаграмма будет добавлена на лист в качестве внедренной, но если же вы хотите выделить для нее отдельный лист, нужно будет изменить ее месторасположение. Для этого нажмите в правом верхнем углу кнопку «Переместить диаграмму» и выберите, как и куда вы хотите ее переместить.
5. Программа полностью автоматически назначит имя создаваемой вами диаграммы. Если вы хотите его поменять, кликните на вкладке «Макет» пункт «Свойства», после чего выберите пункт «Имя диаграммы».
После создания диаграммы при желании можно будет быстро поменять ее тип или же выбрать другой вариант для какого-то конкретного ряда данных для преобразования диаграммы в смешанную.